top ^Il cliente
Realtà imprenditoriali caratterizzate, per la maggior parte, da un’ampia rete commerciale diretta e indiretta diffusa su tutto il territorio nazionale, con una intensa attività relativa alla gestione dei rimborsi spese per la forza vendita.

L’esigenza
In assenza di un team interno addetto al controllo dei rimborsi e ai calcoli complessi relativi alle detrazioni fiscali riconosciuti ad esempio alle diarie, il cliente realizza esclusivamente controlli a campione delle note spese.

Una soluzione inadeguata che non consente il raggiungimento di un obiettivo importante: il contenimento dei costi attraverso la verifica puntuale della correttezza dei rimborsi richiesti, la sensibilizzazione dei dipendenti, la piena fruizione dei vantaggi fiscali.

D’altra parte, distogliere un numero consistente di risorse interne da mansioni importanti per una attività che impegna solo pochi giorni al mese appare del tutto antieconomico.

La soluzione
Per rispondere alle esigenze di questa tipologia di cliente, Progetto Lavoro ha organizzato e formato un team specializzato in grado di:

• gestire in modo autonomo tutte le fasi di controllo e gestione dei rimborsi spese
• gestire in modo integrato e con un'unica struttura i processi relativi a diversi clienti,con evidenti economie di scala a favore dei clienti
• evitando i problemi legati alla ciclicità tipiche di queste procedure organizzative

I risultati
Maggiore efficienza, minori costi, controlli più attenti e conseguente progressiva "educazione dei dipendenti" al rispetto delle procedure aziendali ed alla corretta, puntale ed ordinata compilazione delle note spese.top ^

top ^Il cliente
Realtà aziendali caratterizzate da una gestione del personale ritenuta eccessivamente onerosa rispetto al valore ritraibile dalla funzione organizzativa svolta.

L’esigenza
La disponibilità di una funzione aziendale dedicata richiede un investimento considerevole sia in termini di numero di dipendenti asserviti alla funzione sia in termini di investimenti correlati alla formazione ed all’aggiornamento specialistico non necessariamente funzionali al core business aziendale.

La soluzione
Per rispondere alle esigenze di questa tipologia di clientela, Progetto Lavoro ha organizzato e formato un team specializzato in grado di:

• raccogliere tutte le informazioni necessarie per amministrare e gestire il personale nel rispetto e nella corretta applicazione delle leggi, attenendosi alle linee guida ricevute dal vertice aziendale
• rispondere alle richieste dei dipendenti
• provvedere alla consegna delle comunicazioni destinate ai dipendenti
• intrattenere rapporti con gli Enti previdenziali, assistenziali ed ispettivi del lavoro
• mantenere i documenti obbligatori
• gestire l’archivio dei documenti del personale
• gestire i dati anagrafici (variazioni, assunzioni, licenziamenti)
• controllare presenze-assenze
• interpretare ed applicare la normativa di legge, di contratto ed aziendale
• elaborare cedolini
• effettuare:
  • controllo e quadratura mensile dei documenti obbligatori (cedolini, contributo Inps, Inail, Dirigenti, ecc. fondi integrativi, versamenti sindacali, ecc.)
  • controllo e la quadratura mensile degli output richiesti dal Cliente (Contabilità generale, Contabilità industriale, Ratei,statistiche, ecc.)
  • controllo e la quadratura mensile degli elaborati obbligatori di fine anno (conguaglio, Inail, CUD, 770) e di quelli contabili (TFR, ratei, ecc.)

I risultati
I vantaggi più evidenti conseguenti all’esternalizzazione delle attività amministrative del Personale sono: gestione dei picchi conseguenti alle scadenze amministrative e di legge, facilità d’accesso a professionalità specializzate, aggiornamento costante rispetto a regolamenti e leggi vigenti.top ^